Gondolom már mindenki hallott a 2018. májusában bevezetett GDPR rendeletről. Ennek a lényege az, hogy az Európai Unió tagországaiban lévő üzleti vállalkozások kötelesek a GDPR szabályai alapján kötelesek a személyes adatokat biztonságosan kezelni és a weboldalunkon feltüntetni.
A fentiek elmulasztása, akár komoly anyagi büntetéssel is járhat, így kiemelkedően fontos, hogy a weboldalunk vagy webshopunk fel legyen rá készítve.
Kötelező adatok megadása a weblapon
Mielőtt bárki a fentiek elolvasása után keresné a kiskapukat, elárulom, hogy nincsen. A felhasználokat egyértelműen kell tájékoztatni és könnyen hozzáférhető helyen fel kell tüntetni, hogy bármikor elolvashassa.
Általában a lap alján és felugró ablakban szokták ezt megtenni, így ha honlap készítés előtt áll, Önnek is ezt javaslom.
Lássuk milyen adatok is szükségesek:
- Weboldal üzemeltető neve. Cég esetében ségjegyzékben szereplő hivatalos név
- Üzemeltető székhelye, telephelye. Ha ilyen nincsen, akkor lakcím megadása.
- Elérhetőségek: telefonszám, email cím. Nem elég egy űrlap, hanem fel kell tüntetni valós elérhetőségeket.
- Vállalkozás adószáma
- Amennyiben a tevékenység engedélyköteles, akkor ezt is fel kell tüntetni és az engedélyező hatóság adatait is fel kell tölteni, valamint az engedély számát is.
- Tárhelyszolgáltató adatai
Mivel minden vállalkozás más és más, ezért feltétlenül beszéljünk egy ügyvéddel, aki pontos tájékoztatást ad és lehetőség szerint meg is írja nekünk az adatvédelmi tájékoztatónkat.
Adatvédelmi nyilatkozat elfogadása
A legtöbb weboldalon van kapcsolati űrlap vagy ajánlatkérő form, ahol a leendő ügyfeleink megadják az adataikat (név, email, telefonszám). Az ilyen oldalaknál a bekért adatok után egy hozzájárúló résznek is szerepelni kell, amivel az érdeklődő elfogadja, hogy az adatait tárolni fogjuk.
A legtöbb esetben úgynevezett checkbox mezőt kell kipipálni a felhasználóknak, ami után tudják csak beküldeni az adataikat.
Azt, hogy az adott formnál, hogy tároljuk ezeket az adatokat, szintén fel kell tüntetni az adatvédelmi nyilatkozatunkban. Ezt se felejtsük el.
Cookie-k használata
Ma már senki sem lepődik meg azon, hogyha először látogat meg egy weblapot, akkor felugrik cookie sáv, mely egy rövid tájékoztatást tartalmaz. Általában az tüntetik fel, hogy a felhasználói élmény fokozása miatt van rá szükség a cookie-k használatára.
Ez sok mindent nem mond egy átlag felhasználónak. A legtöbb esetben ez azt jelenti, hogy a weboldal alatt különböző analitikai mérések futnak, amiből a webesek információkat tudnak gyűjteni, amiből fejleszthetik a weblapot.
Ezeket is el kell fogadnunk, hiszen adatokat gyűjtünk itt is ezért ez is a GDPR kompabilis weboldal részének kell, hogy legyen.
